Automatisierung & Excel-Lösungen
Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit für die Baustelle.
Neben dem Kalkulationstool baue ich Excel-Lösungen und Automatisierungen, die dir wiederkehrende Arbeit abnehmen – von der Auswertung bis zum automatischen Workflow.
Leistungen
Automatisierung, die dir Arbeit abnimmt
Jede Lösung wird auf deinen Betrieb zugeschnitten – keine Standardsoftware, kein Abo-Zwang.
Prozess- & Datenanalyse
Ich schaue mir deine Abläufe an, finde Zeitfresser und zeige dir konkrete Hebel für mehr Effizienz – von der Auftragsabwicklung bis zu internen Prozessen.
Excel-Lösungen & Dashboards
Maßgeschneiderte Vorlagen, Auswertungen und Dashboards in Excel und Microsoft 365 – praxisnah und dein Eigentum.
Automations-Setup (n8n / Zapier)
Ich verbinde deine Apps, Tabellen und Mails zu Workflows – zum Beispiel automatische Angebots- und Rechnungserstellung, Erinnerungen oder Schnittstellen zu deiner Branchensoftware.
Workshops & Schulungen
Ich mache dich und dein Team fit: praxisorientierte Trainings zu Excel, Datenanalyse und Kalkulation.
Betreuung & Updates
Laufende Betreuung, Updates und Optimierungen sorgen dafür, dass deine Lösung auch morgen noch zuverlässig läuft und mit deinem Betrieb mitwächst.
Quick-Check bei Bedarf
Kurzfristiger Bedarf oder eine kleine Anpassung? Ich bin schnell erreichbar, um dir zu helfen.
Auf der Suche nach dem Kalkulationstool?
Für Verputzer, Maurer und Fassadenbauer gibt es ein fertiges Kalkulationstool – mit Stundensatz, m²-Kalkulation, Deckungsbeitrag und Angebot als PDF. Ab € 690, kein Abo.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Klar, unkompliziert und mit fixem Preis.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten: Wir schauen uns deine Abläufe an und skizzieren erste Ideen – unverbindlich.
- 02
Fixes Angebot
Du bekommst ein Konzept mit fixem Preis, zugeschnitten auf deinen Betrieb.
- 03
Umsetzung
Ich baue deine Lösung. Du siehst Zwischenstände und kannst mitreden.
- 04
Einschulung & Support
Du und dein Team bedient die Lösung sicher – und ich bleibe erreichbar.
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was kann ich in meinem Betrieb automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Abläufe: Angebote und Rechnungen aus Vorlagen erstellen, Stundenzettel auswerten, Daten zwischen Excel, Outlook und deiner Branchensoftware übertragen, Erinnerungen an Kunden verschicken oder Auswertungen per Knopfdruck erzeugen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in deinem Betrieb die meiste Zeit verloren geht.
Brauche ich dafür neue Software?
Meistens nicht. Ich baue auf dem auf, was du schon hast – Excel, Microsoft 365 und Outlook. Nur wenn mehrere Programme miteinander verbunden werden sollen, kommt ein Automatisierungs-Werkzeug wie n8n oder Zapier dazu.
Was ist n8n – und warum nicht einfach Zapier?
Beide verbinden Programme miteinander, ohne dass jemand programmieren muss. Zapier ist schnell eingerichtet, wird bei vielen Abläufen aber teuer. n8n kann auf einem eigenen Server laufen – deine Daten bleiben dann unter deiner Kontrolle und die laufenden Kosten sind niedriger. Ich empfehle das, was zu deinem Betrieb passt.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du immer einen fixen Preis – ohne Stundenabrechnung und ohne Überraschungen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Kleinere Automatisierungen sind oft in wenigen Tagen fertig, größere Projekte in zwei bis vier Wochen. Den Zeitplan legen wir im Angebot verbindlich fest.
Was passiert, wenn sich etwas ändert oder nicht funktioniert?
Mit einem Betreuungsvertrag kümmere ich mich laufend um Updates und Anpassungen und helfe bei Fragen. Ohne Vertrag unterstütze ich dich nach Aufwand – auch kurzfristig.
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten bleiben bei dir – in deinem Excel, deinem Microsoft-365-Konto oder auf einem Server deiner Wahl. Ich baue keine Lösungen, bei denen du von mir abhängig bist.
Welche Arbeit soll dir abgenommen werden?
Erzähl mir im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch, was dich im Büro am meisten Zeit kostet. Ich zeige dir, was sich automatisieren lässt.